Fragen und Antworten zum Eventbereich
Hier geben wir Ihnen eine Zusammenfassung der meisten Fragen für den Eventbereich
Wie kann ich einen DJ, Fotografen, Techniker oder eine Anlage mieten?
Sie können eine Anfrage bei uns über Telefon, Email oder das Kontaktformular einreichen, sollten Sie dringend etwas benötigen, empfiehlt sich immer das Telefon, da wir so direkt noch Kapazitäten abklären können.
Ein andere Mitbewerber ist günstiger, woran liegt das?
Das ist natürlich eine gute Frage. In der Regel sind diese Mitbewerber Hobbydienstleister, arbeiten ohne Rechnung oder versuchen Ihren Platz im Markt durch Loss Leader Managment zu stärken.
Loss Leader Management, was ist das?
Kurz erklärt: Jemand bietet seine Leistungen unter dem Einkaufpreis an. Er macht also so erstmal negative Zahlen um sich im Markt zu etablieren. Nach einiger Zeit muss dieser Dienstleister die Preise nach oben drehen, da sonst keine Gewinnabsicht erkennbar ist.
Da wir unsere Preise an unserem Aufwand und Equiment fest machen, kann es natürlich passieren, das ein andere Anbieter günstigere Preise anbietet, das bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Leistung bekommen, für die Sie bezahlen. In der Regel ist die Qualität erst bei Aufbau oder während der Veranstaltung zu sehen, dann ist es leider zu spät um den Dienstleister zu wechseln.
Sie entscheiden über das Budget und die Leistung, die Sie benötigen. In der Regel ist es besser auf unsere Erfahrung zu bauen, als nachher einen DJ zu haben, der noch in der Findungsphase ist. Unsere DJs haben mehr als 15 Jahre Erfahrung und neue Kollegen, müssen erst von der Picke auf unser Do-ing lernen, nur so stellen wir sicher, das wir überall auf höchsten Nivau arbeiten. Wir können und leben Event.
Als Beispiel für die Preisfindung ist folgendes Beispiel ganz passend:
Miete ich mir einen Seat Marabella, kann ich zwar erwarten das alles läuft, sicher, jedoch gegen einen BMW M4 ist es kein Vergleich. Alleine in der Ausstattung liegen Welten.
Musikwünsche, was ist damit?
Bei uns werden die Musikwünsche vor und während der Veranstaltung gesammelt und ins Programm eingebaut. Soweit es uns möglich ist, versuchen wir jeden Wunsch einzubauen, jedoch ist jede Veranstaltung mal zuende, also ist es besser die Musikwünsche früh mitzuteilen, damit Sie Ihr Lied hören können.
Was für Storm brauche ich?
Da wir die aktuellste LED-Technik im Lichtbereich verwenden, ist die Strommenge die aus einer normal abgesicherten Steckdose kommt ausreichend. Wir brauchen in der Regel nur 2 Kreisläufe, einen für das Licht und einen für die Musik. Sollten Sie auch Aussenbeleuchtung benötigen, muss hier nochmal genau geprüft werden, wie die Aussenanschlüsse an der Location abgesichert sind.
Bei Eventlocation sind meistens 64 oder 32 Amper Starkstromleitungen vorhanden. Den Strombedarf sprechen wir im Vorabgespräch mit Ihnen ab, oder prüfen es an der Location vorab für Sie.
Kann man Sie kurzfristig buchen?
Ja, kann man, jedoch ist bei kurzfristigen Terminanfragen immer das Risiko, nicht den Wunschdj zu bekommen. An bestimmten Tagen im Jahr, sind unsere DJ schon 12 Monate im voraus verbucht. Z.B. Silvester oder Karneval, beliebte Hochzeitstage, werden in der Regel auch 8 bis 12 Monate im vorraus gebucht..
Inklusive bis zur Vertragsunterzeichnung / Buchung ?
Bei uns ist die Beratung und die Ortsbesichtigung kostenlos, nur so können wir auch sicherstellen, dass Sie das beste Angebot und das Equiment bekommen, was Ihr Event zum Hit macht.
Wenn wir uns einig sind, bekommen Sie ein Angebot und bei Buchung eine Buchungsbestätigung oder je nach Art der Veranstaltung einen Eventvertrag. Die Buchung muss je nach größe in 2 Raten geleistet werden, die Hälfte bis einen Monat vor Veranstaltungsbeginn und die 2.te Hälfte vor Beginn der Veranstaltung. Das sprechen wir aber ab.
Warum muss ich eine Kaution bezahlen ?
Bei bestimmten Mietgegenständen erheben wir noch zusätzlich eine Kaution. Hier sind z.B. bei der Fotobox die Requisiten abgesichert, sie bekommen von uns diese in einem Top Zustand zur Verfügung gestellt. Manchmal gehen diese aus verschiedenen Gründen am Veranstaltungsabend, verloren oder werden beschädigt. Damit nach der Veranstaltung kein Stress entsteht, erheben wir hier die Kaution, die Sie bei z. B. bei wiederverwendbaren Requisiten wieder bekommen.
Was ist bei einer Pandemie wie in 2020 mit dem Coronavirus?
Alle unsere Verträge habe eine Ausstiegsklause für diesen Fall. Die haben wir seit dem wir im Eventservice tätig sind. Den nicht nur der aktuell umgehende Virus kann dazu führen das Veranstaltungen abgesagt werden müssen. Aktuell liegen ja auch Kontaktverbote und Länderunterschiedliche Auflagen für eine Veranstaltung vor. Sollte also kein Ausweichtermin möglich sein, wickeln wir die Verträge ab und ggf. geleistete Zahlungen gehen an den Veranstalter zurück. Somit können wir auf allen Seiten eine faire Lösung anbieten.
Gibt es ein Hygiene-Konzept?
Ja gibt es, alle unsere Geräte werden nach dem Einsatz gesäubert und desinfziert. Während einer Veranstaltung halten wir uns an die gültigen Verordnungen. Da diese sich aktuell immer an die Situation anpassen, passen wir auch die Maßnahmen, für unsere Mitarbeiter und Partner, immer auf das aktuelle Geschehen an.